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출퇴근·근무일정·휴가
출퇴근 기록에서근무일정·휴가 관리까지
직원은 모바일 앱이나 웹에서 출퇴근을 체크하고, 관리자는 출퇴근 기록과 근로시간, 근무일정 배정, 휴가 부여를 관리합니다.
나의 출퇴근 기록 · 출퇴근관리 · 근로시간관리 · 부서별 근무 현황 · 출퇴근 장소관리
출퇴근 — 출퇴근 체크에서 근로시간 합계까지
- 직원은 모바일 앱이나 웹 Biz 홈의 「오늘의 근무」 카드에서 출근·퇴근을 체크하고, 「나의 출퇴근 기록」에서 본인의 출퇴근과 근로시간, 지각·조퇴·결근을 확인합니다.
- 기록이 실제와 다르면 [할일] 버튼의 「출퇴근 시간 정정 신청」으로 정정을 요청하고, 결재가 승인되면 기록이 신청한 시각으로 바뀝니다.
- 편집 권한이 있는 관리자는 「출퇴근관리」에서 직원별 출퇴근 기록을 조회하고 출퇴근·근무기록을 수정합니다.
- 「근로시간관리」에서 직원별 일반·연장·야간 근로시간 합계를, 「부서별 근무 현황」에서 부서별 지각·조퇴·미퇴근과 휴가·결근 부재 현황을 봅니다.
출퇴근과 근무일정은 담당 세무사무소와 연결하기 전에도 직원에게 열립니다.
출퇴근 장소관리 — 사업장 위치·허용반경과 Beacon 기준
- 출퇴근 위치를 비교할 기준 장소마다 사업장 주소와 위도·경도, 허용반경거리를 등록합니다.
- 장치유형은 「Only Beacon」·「Only GPS」·「Beacon/GPS」 가운데서 고르고, Beacon 방식이면 모바일 앱이 근처 비콘을 찾을 수 있도록 UUID와 MAC Address를 입력합니다.
- 등록한 장소는 근무 일정관리의 근무일정에서 「출퇴근 장소」로 지정해야 기준으로 쓰입니다.
허용반경거리는 출퇴근한 위치가 장소에서 벗어났는지 판단하는 기준입니다. 반경을 벗어나거나 비콘이 잡히지 않아도 출퇴근 체크 자체는 막히지 않습니다.
근무 일정관리 · 공통 휴일 · 기타 근무 항목 설정
근무일정 — 근무시간·휴게를 정한 근무일정 배정
- 「근무 일정관리」에서 요일별 또는 특정일 반복 방식으로 근무시간과 휴게시간을 정한 근무일정을 만들고, 직원에게 적용일과 함께 배정합니다.
- 출퇴근 유형은 고정근무제와 유연근무제 가운데서 고르고, 지각·조퇴·근로시간 미달과 야간근로 시간은 배정한 근무일정을 기준으로 계산됩니다.
- 「공통 휴일」에서 회사 지정 휴일을 등록하고 주휴일·휴무일 요일과 법정공휴일 휴일처리 여부를 정합니다.
- 「기타 근무 항목 설정」에서 외근·출장 같은 기타 근무 신청 항목과 사용 여부를 관리합니다.
적용일은 오늘이나 이후 날짜로 저장되며, 지난 날짜로 소급해 적용할 수는 없습니다.
휴가 실적 · 휴가 부여 현황 · 연차 기준관리 · 기타 휴가관리
휴가 — 연차 기준에서 휴가 부여·잔여 확인까지
- 직원은 「휴가 실적」에서 휴가 종류별 잔여와 만료일, 연도별 신청·사용 흐름을 확인하고, 휴가는 [할일] 버튼의 「휴가 신청」으로 올립니다.
- 관리자는 「휴가 부여 현황」에서 직원별 발생·사용·잔여를 보고 연차 가감과 기타휴가 부여를 합니다.
- 「연차 기준관리」에서 연차 발생 기준(회계연도/입사일)과 회계연도 시작월, 근속연수별 연차일수 같은 회사 연차 규칙을 정합니다.
- 「기타 휴가관리」에서 연차 외에 회사가 주는 휴가 종류를 만들고 유급·무급과 사용단위를 정합니다.
연차 기준을 저장하면 재직 중인 직원의 연차가 바뀐 기준으로 다시 계산되니, 결과를 휴가 부여 현황에서 확인합니다.
연결 조건
자금·전자세금계산서·휴가·급여·전자계약·경비청구·세무사 상담은 담당 세무사무소와 연결해 쓰는 기능입니다.연결 전에는 직원에게 출퇴근·근무일정·할일 같은 메뉴만 열리고, 은행·카드 내역 매일 밤 자동 수집은 회사 등록 후 30일까지만 돕니다.