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민원증명·4대보험조회
민원증명 발급 신청에서4대보험 내역 조회까지
수임처가 기관 제출용 서류를 요청하면 민원증명에서 홈택스 민원증명을 발급 신청하고, 4대보험조회에서는 수임처의 국민연금·건강보험·고용/산재보험 내역을 공단에서 불러옵니다.
가입한 뒤 회사를 만들 때 회사타입 「세무사」를 고릅니다. 등록한 뒤에는 회사타입을 바꿀 수 없습니다.
사업자 등록증명 · 소득금액증명 · 납부내역(납세사실)증명 · 납세(국세완납)증명 · 표준재무제표증명 · 부가가치세과세표준증명 · 면세사업수입금액증명
민원증명 — 발급 신청에서 내려받기·전송까지
- [발급 신청]에서 증명서 유형을 고르고, 수임회사를 회사명·대표자·사업자번호로 검색해 선택합니다.
- 발급언어, 주민등록번호 공개 여부(기본 「비공개」), 사용용도, 제출처와 유형별 과세기간을 확인한 뒤 신청합니다.
- 처리상태는 「대기중」에서 「발급완료」 또는 「발급실패」로 바뀌고, 발급실패 건은 「실패사유」 열에서 원인을 확인합니다.
- 발급된 증명서는 PDF로 내려받거나, [전송]으로 수임처에 세무사 상담 글로 보냅니다.
신청 한 건에는 수임회사 한 곳과 증명서 한 종류를 담습니다.
국민연금 · 건강보험 · 고용/산재 보험
4대보험조회 — 공단 내역 조회와 조회 이력
- [조회하기]에서 수임처를 고르면 사업자번호 뒤에 0을 붙인 사업장관리번호가 채워지고, 공단에 등록된 번호와 다르면 고쳐 입력합니다.
- 조회할 달을 정하고 국민연금·건강보험·고용/산재 보험 가운데 하나를 골라 결과를 확인합니다.
- 조회 이력에는 사무소 직원들의 조회가 함께 쌓이고, 「조회한 직원」 열에서 누가 조회했는지 봅니다.
4대보험조회는 내역을 조회하는 화면입니다. 조회 금액은 업무 참고용이라 실제와 다를 수 있습니다.
필요한 인증서와 권한
민원증명과 4대보험조회는 「wecake T 관리」에 등록한 사무소 인증서로 기관에 접속합니다.
홈택스 설정
민원증명은 「wecake T 관리 > 홈택스 설정」에 등록한 세무대리인 인증서로 홈택스에 발급을 신청합니다.
4대보험 설정
4대보험조회에 쓰는 공단별 인증서와 사업장 관리번호를 등록합니다. 인증서가 정상이어도 사업장 관리번호가 없으면 조회되지 않습니다.
권한 설정
대표·경리는 「권한 설정」에서 직원별 메뉴 권한을 정합니다. 민원증명의 「수임처 전체」 탭은 대표·경리에게만 보입니다.
인증서가 만료되면 새 인증서로 다시 등록합니다.
자주 묻는 질문
[전송]은 어느 수임처에 쓸 수 있나요?
[전송]은 wecake Biz와 연동된 수임처에 세무사 상담 글로 증명서를 보냅니다. [전송]을 누르면 증명서가 첨부된 세무사 상담 글쓰기 창이 열리고, 내용을 보완한 뒤 보냅니다. 전송 열이 「사용불가」인 수임처는 수임처관리에서 wecake Biz와 연동해야 보낼 수 있습니다.
발급이 실패하면 어떻게 하나요?
「실패사유」 열에서 원인을 확인하고, 홈택스 설정과 수임처 정보를 점검합니다. 해임 처리된 수임처는 홈택스 수임관계가 끊겨 발급 신청이 막히므로, 계속 발급하려면 수임처 상세에서 해임일자를 해제합니다.
지난 4대보험조회 결과를 다시 볼 수 있나요?
조회에 성공한 건은 조회 이력에 남습니다. 이력 표에서 그 행을 누르면 다시 조회하지 않고 저장된 결과를 엽니다. 실패한 조회는 이력에 남지만 결과는 저장되지 않습니다.