wecake Biz
할일·일정
결재 요청에서회사 일정·공지까지
결재가 필요한 신청을 할일에서 올리고 처리하며, 회사 일정과 공지사항, 주제별 사내 게시판을 함께 씁니다.
내가 할일 · 내가 요청한 할일 · 참조된 할일
할일 — 신청에서 결재 완료까지
- 결재가 필요한 신청은 화면 오른쪽 아래 [할일] 버튼의 「할일 요청」 창에서 유형을 골라 올립니다.
- 결재 흐름은 「순서대로 결재」와 「순서 상관없이 결재」 가운데서 고릅니다. 순서대로 결재는 담당자가 목록 순서에 따라 차례로 승인하고, 순서 상관없이 결재는 담당자가 각자 승인해 전원이 승인하면 완료됩니다.
- 「내가 할일」·「내가 요청한 할일」·「참조된 할일」 탭에서 대기중·진행중·완료된 할일을 나눠 보고, 진행 중인 할일에는 승인한 결재자 수가 「1/2」처럼 표시됩니다.
- 여러 건은 체크박스로 골라 [승인하기]·[반려]·[위임]으로 함께 처리하고, 자리를 비울 때는 위임 대상자와 기간을 정해 결재를 맡깁니다.
할일·일정·공지사항은 담당 세무사무소와 연결하기 전에도 직원에게 열립니다.
일정 — 캘린더로 보는 회사 일정
- 회의·행사 같은 회사 일정을 카테고리로 나눠 등록하고, 캘린더와 목록으로 봅니다.
- 매주·매월·매년 반복되는 일정은 반복 타입으로 만듭니다.
- 캘린더에는 법정 공휴일과 근무일정 > 공통 휴일에 등록한 사내 휴일이 함께 표시됩니다.
- 끝난 일정은 처리여부를 「완료」로 바꾸고, 기간·제목 검색과 엑셀 다운로드는 목록 탭에서 합니다.
카테고리 관리는 일정 편집 권한이 있는 직원에게 보이며, 권한은 관리자 > 업무 담당자관리에서 줍니다.
공지사항 — 직원에게 전하는 회사 공식 안내
- 회사가 직원에게 전하는 공식 안내를 올리고, 「상단노출」로 등록한 글은 제목 앞에 「공지」 표시가 붙어 위쪽에 먼저 보입니다.
- 올린 공지는 Biz 홈 알림보드의 공지사항 카드에도 나타납니다.
- 지난 공지는 제목 검색으로 찾고, 보관할 공지는 [PDF]로 저장하거나 [인쇄]합니다.
작성·수정·삭제는 공지사항 편집 권한이 있는 직원에게만 보입니다.
커뮤니티 — 주제별 사내 게시판
- 회사 안에서 주제별 게시판을 만들어 글과 자료를 나누고, 댓글과 답글로 대화를 이어갑니다.
- 게시판마다 공개/비공개와 실명/익명을 정하고, 비공개 게시판은 지정한 이용자와 관리자만 씁니다.
- 게시판 관리자는 이용자와 알림 설정(알림 없음·새 게시글 알림·새 게시글/댓글 모두 알림)을 정합니다.
- 「세무 담당자」를 「사용 허용」으로 둔 게시판은 담당 세무사도 이용할 수 있습니다.
전 직원에게 알리는 공식 안내는 공지사항에 올리고, 게시판 안의 공지글은 그 게시판 위쪽에 고정할 때 씁니다.
연결 조건
자금·전자세금계산서·휴가·급여·전자계약·경비청구·세무사 상담은 담당 세무사무소와 연결해 쓰는 기능입니다.연결 전에는 직원에게 출퇴근·근무일정·할일 같은 메뉴만 열리고, 은행·카드 내역 매일 밤 자동 수집은 회사 등록 후 30일까지만 돕니다.